Chacun de nous a probablement déjà ressenti un sentiment d'accablement. Même les personnes les plus organisées peuvent parfois reporter certaines de leurs tâches à plus tard. Selon de nombreuses études, nous avons la capacité de retarder même des tâches simples et rapides, ce qui entraîne leur accumulation excessive. À un certain moment, nous nous rendons compte que nous devons faire plusieurs choses à la fois, voire une dizaine, créant ainsi une situation stressante inutile. Comment y faire face ?

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Avant de commencer à réaliser une tâche spécifique, nous commençons généralement par la planification. Cependant, il arrive que l'activité que nous devons accomplir ne nécessite pas vraiment de réflexion et qu'en réalité, la réflexion nous ait pris plus de temps que l'action efficace.

Le report de tâches simples telles que répondre à un e-mail d'un client, appeler un mécanicien ou mettre en marche une machine à laver peut entraîner un sentiment d'accablement. Oh là là, j'ai tellement de choses à faire... c'est vraiment trop ! Il est assez facile de résoudre ces problèmes en appliquant ce qu'on appelle la règle des deux minutes.

La règle des deux minutes - en quoi consiste-t-elle ?

"Si une tâche que vous voulez accomplir prend 2 minutes ou moins, faites-la immédiatement" - cette technique permet de raccourcir et de simplifier considérablement la prise de décisions courantes, qui consomment toutes beaucoup de notre énergie, dont nous avons besoin pour être plus efficaces. Au lieu de vous demander si vous avez envie de répondre au client le matin ou le soir, posez-vous une question simple et rapide : pouvez-vous accomplir cette tâche en 2 minutes ? Si c'est le cas, faites-le ! D'autres tâches similaires comme mettre en marche une machine à laver ou appeler un mécanicien peuvent également être accomplies en moins de 2 minutes.

Après un moment, vous remarquerez que les tâches pour lesquelles vous aviez prévu au moins une heure ont été accomplies en quelques minutes seulement, ce qui élimine l'accablement inutile. Gardez à l'esprit que cette technique ne se limite pas littéralement à 2 minutes de votre temps, mais à de courtes actions que vous devez accomplir.

Pourquoi tant d'enthousiasme pour cette technique ?

Pourquoi vaut-il la peine de faire immédiatement des tâches qui prennent moins de 2 minutes ? Notre cerveau aime clairement la simplicité et les règles claires, comme la "règle des deux minutes", car il peut ainsi simplifier considérablement la prise de décisions et économiser beaucoup d'énergie. Cependant, il s'avère que nous cédons facilement aux humeurs passagères et qu'une règle aussi simple devient très rapidement une habitude de pensée. Voici quelques raisons à cela :

1. Les courtes tâches réalisées immédiatement ne surchargent pas votre esprit. Vous n'avez pas à y penser indéfiniment.
2. La gestion de courtes tâches prend beaucoup plus de temps que leur réalisation immédiate.
3. Moins de tâches sur votre liste à faire signifie moins de frustration et en particulier un soulagement psychologique lorsque vous voyez les prochaines tâches à accomplir !
4. Accomplir rapidement plusieurs courtes tâches vous fait vous sentir beaucoup plus efficace.
5. Vous éliminez les petites distractions.

Quand il ne vaut pas la peine de l'utiliser

Bien sûr, comme toute méthode, celle-ci a également ses conséquences négatives. Les deux principales sont les suivantes:

1. Si de courtes tâches urgentes nous parviennent en permanence, nous pouvons remplir complètement notre temps avec elles, sans tenir compte de leur importance. Nous vivrons dans la conviction que nous accomplissons rapidement les tâches, mais au bout d'un certain temps, il s'avérera que nous n'avons rien réalisé qui aurait une signification à plus long terme.
2. La règle des deux minutes peut affaiblir considérablement notre capacité de concentration. Si, quelle que soit la situation dans laquelle nous nous trouvons, nous ne faisons que des tâches de deux minutes, nous risquons de ne jamais atteindre une concentration maximale.

Si vous envisagez d'adopter la "règle des deux minutes", vous devez garder à l'esprit de vous demander si une tâche est importante et urgente. Il est également utile de planifier des blocs de temps pendant lesquels vous éliminerez toutes les distractions.

Rappelez-vous! — Ne remplissez pas votre vie de choses insignifiantes qui peuvent nuire à votre capacité de concentration à long terme.

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